企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式,属于租赁,企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得,企业租金费用不允许在企业所得税前列支,员工所得需按 “工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。企业与个人签订了租赁合同,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实合法有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实合法有效凭证的基础上,允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。
1.员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议。
2.如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的线)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
( 2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
甲方(公司):(支付费用的一方)乙方(个人):(车辆行驶证登记车主签字:)
随着公司业务的健康发展和经营规模的扩大,对外经营工作日益增加,从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑,经甲乙双方共同协商一致,特制定本协议:
车辆名称:车牌号:车架号:车辆购置时间:车辆状况:登记车主:(口乙方 / 口 非乙方)
1. 关系说明文件:如夫妻,提供结婚证复印件一份:如家庭亲属,提供户口本复印件一份)。
2. 登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为,并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。)
3. 甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外,不再承担任何由该车辆使用造成的失窃、毁损等费用及法律责任。4. 甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担负任。
1. 乙方将该车辆用于公司公务使用时,享有第二条第2款中相应费用报销的权利。乙方做好相应的登记表格及原始凭证.2. 乙方应在时,经总经理签批确认后,凭正式发票办理费用的报销。
3. 乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规,谨慎安全驾驶并及时维护保养。
4. 乙方在使用该车辆期间造成的任何侵仅责任(含交通事故、交通违法),均由乙方承担责任。
四、乙方应在签订本协议的同时,提供身份证复印件、驾照复印件各一份,供甲方留存。
五、本协议签订前,乙方已完全理解本协议的全部内容,签订本协议是乙方的真实意思表示,乙方同意按本协议约定内容使用车辆。
七、本协议经双方签字或盖章后生效,若有其他未尽事宜,由双方另行协商解决。
来源:税政第一线,国家税务总局、税务学苑、税乎网、何博士说税、荣天财税等
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