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企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按 “工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
1.员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。
2.如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的线）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
（ 2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
甲方（公司）：（支付费用的一方）乙方（个人）：（车辆行驶证登记车主签字：）
随着公司业务的健康发展和经营规模的扩大，对外经营工作日益增加，从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑，经甲乙双方共同协商一致，特制定本协议：
车辆名称：车牌号：车架号：车辆购置时间：车辆状况：登记车主：（口乙方 / 口 非乙方）
1. 关系说明文件：如夫妻，提供结婚证复印件一份：如家庭亲属，提供户口本复印件一份）。
2. 登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为，并同意与乙方共同承担该协议约定的义务。”的证明文件。）
3. 甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外，不再承担任何由该车辆使用造成的失窃、毁损等费用及法律责任。4. 甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担负任。
1. 乙方将该车辆用于公司公务使用时，享有第二条第2款中相应费用报销的权利。乙方做好相应的登记表格及原始凭证.2. 乙方应在时，经总经理签批确认后，凭正式发票办理费用的报销。
3. 乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规，谨慎安全驾驶并及时维护保养。
4. 乙方在使用该车辆期间造成的任何侵仅责任（含交通事故、交通违法），均由乙方承担责任。
四、乙方应在签订本协议的同时，提供身份证复印件、驾照复印件各一份，供甲方留存。
五、本协议签订前，乙方已完全理解本协议的全部内容，签订本协议是乙方的真实意思表示，乙方同意按本协议约定内容使用车辆。
七、本协议经双方签字或盖章后生效，若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。
来源：税政第一线，国家税务总局、税务学苑、税乎网、何博士说税、荣天财税等
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